Подготовка документов для поездки

17 декабря 2020

Внимание! Важная информация!

Уважаемые участники Уральской проектной смены и их родители!

Просим Вас внимательно изучить и подготовить необходимый перечень документов для покупки авиабилетов, заезда и размещения ребёнка. Для всех участников смены будет организован групповой перелёт авиакомпанией «Победа» прямым рейсом «Екатеринбург (Кольцово) – Сочи»: 

  • вылет в г. Сочи запланирован на 8 января в 05:30 утра рейс DP 340 (прибытие в 7:00 утра по местному времени);
  • обратно участники смены вылетают 28 января в 23:45 рейс DP 339 (прибытие 29.01 в 04:55 утра по местному времени).

 

Пожалуйста, внимательно изучите дальнейшие шаги по подготовке необходимых документов!

Шаг 1.

До 20 декабря 2020 года (включительно) на электронный адрес schooltalents@urfu.ru необходимо отправить подтверждение участия в Уральской проектной смене, а также скан-копии следующих документов для оформления авиабилетов:

  1. Скан-копия паспорта ребёнка (первая страница с личной информацией и вторая страница с регистрацией) или свидетельства о рождении (детям до 14 лет).
  2. Скан-копия справки из школы.

Каждый файл должен быть подписан фамилией и инициалами ребёнка. При отправке документов в теме и тексте письма необходимо указать (пример): «Иванов И.И. участие подтверждаю».

ВАЖНО! Скан-копии документов мы не храним и не передаем третьим лицам. 

Шаг 2.

До 25 декабря 2020 года (включительно) в системе «Сириус. Онлайн» к электронной заявке на Уральскую проектную смену-2021 необходимо прикрепить скан-копии следующих документов:

  1. Скан-копия медицинского страхового полиса ребёнка (ОМС) (оригинал иметь при себе).
  2. Скан-копия заявления родителей (законных представителей) на зачисление ребёнка на образовательную программу (оригинал иметь при себе). СКАЧАТЬ ФОРМУ
  3. Скан-копия сводного согласия родителей (законных представителей) с условиями пребывания ребёнка и приложение к нему (оригинал иметь при себе). СКАЧАТЬ ФОРМУ
  4. Скан-копия паспорта ребёнка, для детей до 14 лет - свидетельство о рождении (оригинал иметь при себе).
  5. Заявление на выезд обучающихся за территорию Образовательного Фонда «Талант и успех» без сопровождения (для лиц старше 10 лет при проезде на железнодорожном транспорте, 12 лет при проезде на авиатранспорте) (оригинал иметь при себе). СКАЧАТЬ ФОРМУ

Каждый файл должен быть подписан фамилией и инициалами ребёнка.

Шаг 3.

До 30 декабря 2020 года (включительно) на электронный адрес schooltalents@urfu.ru необходимо отправить:

  1. Скан-копию нотариальной доверенности (согласие) на перемещение несовершеннолетнего ребенка по России без официального сопровождающего лица. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ

ВАЖНО! Скан-копии документов мы не храним и не передаем третьим лицам.

Шаг 4.

Для пребывания ребёнка на образовательной программе необходимо подготовить пакет медицинских документов и дать его ребёнку с собой в поездку. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем документов, они должны быть оформлены правильно и в указанные сроки. При наличии некорректных дат и результатов – ребёнку в праве отказать в заселении и отправить его обратно.

  1. Медицинская карта (форма №159/у-02) с указанием сведений об общем состоянии здоровья ребенка, перенесенных инфекционных и прочих заболеваниях, результатах последней диспансеризации, прививках (дифтерия, столбняк, корь, эпидемический паротит, полиомиелит, БЦЖ, реакция Манту за последние три года) с угловым штампом поликлиники и личными печатями врачей заполняется не ранее, чем за две недели до начала образовательной программы. Медицинскую карту по форме 159/у-02 можно получить в поликлинике по месту жительства (оригинал иметь при себе).
  2. Справка о санэпид благополучии не ранее, чем от 5.01.2021 (срок действия – не более 3 календарных дня до заезда на смену) (оригинал иметь при себе).
  3. Отрицательные результаты ПЦР диагностики на ковид. Анализ надо сдать не ранее, чем 5.01.2020. Срок действия – 72 часа с момента забора анализа до заезда на смену. (оригинал иметь при себе).

 

___________________________________________________________________________________________________________

Убедительная просьба!

Если Ваш ребёнок не сможет поехать на смену, пожалуйста, сообщите нам об этом.

___________________________________________________________________________________________________________

Вопросы можно задавать по телефонам (в рабочее время):

+7 (996) 181-77-56 Бебнева Наталия Андреевна

+7 (992) 337-64-49 Тимиршина Елена Рамилевна

 


Назад